Op de dag van LOOP Leeuwarden beweegt de hele stad mee. Duizenden deelnemers volgen hun route, bewoners zoeken bereikbare wegen en de organisatie houdt achter de schermen overzicht met de interactieve kaarten.

LOOP Leeuwarden is het grootste hardloop- en wandelevenement van Friesland. Elk jaar starten duizenden deelnemers op verschillende hardloop- en wandelafstanden door Leeuwarden en omgeving. De routes gaan dwars door de stad, langs bekende plekken en door wijken waar op de dag zelf ook bewoners, ondernemers, bezoekers en vrijwilligers mee te maken krijgen.

Bij zo’n evenement is overzicht belangrijk. Waar start mijn afstand? Waar vind ik verzorging of EHBO? Welke wegen zijn tijdelijk afgesloten? Waar moet een vrijwilliger zich melden? En hoe ziet de organisatie snel waar iets speelt wanneer de situatie verandert?

LOOP Leeuwarden beantwoordt die vragen met Wolf Maps. Met meerdere interactieve kaarten voor deelnemers, bewoners, vrijwilligers, verkeersregelaars en de teams in de commandowagen.

Deelnemers vinden zelf de weg

Voor deelnemers begint het bij de hoofdkaart. Daarop staan de hardlooproutes, wandelroutes en kidsruns, maar ook alle praktische punten die je op een evenementendag nodig hebt: start en finish, verzorgingsposten, toiletten, EHBO, tassenafgifte, horeca, waterpunten, parkeerplekken en plekken waar geen doorgang mogelijk is.

LOOP Leeuwarden verspreidt de kaart vooral via de website. Op de deelnemerspagina staat de interactieve plattegrond tussen de praktische informatie, zodat deelnemers direct zien waar ze moeten zijn. Wie een route wil bewaren of meenemen in een eigen navigatie-app, kan per route ook een GPX downloaden.

De schaal van dat gebruik is opvallend. Alleen voor editie 2026 is de hoofdkaart al meer dan 200.000 keer bekeken, verspreid over ongeveer 80.000 kaartgebruikers. Sinds LOOP Leeuwarden met Wolf Maps werkt, krijgt de organisatie bovendien veel minder vragen van deelnemers. Dat scheelt tijd en geeft deelnemers sneller duidelijkheid.

Bereikbaarheid voor de stad

LOOP Leeuwarden raakt niet alleen deelnemers. Tijdens het evenement is het centrum en een deel van de omgeving beperkt bereikbaar. Bewoners, bedrijven en organisaties willen vooraf weten wat dat betekent voor hun straat, wijk of route.

Daarom maken ze ook een aparte bereikbaarheidskaart. Daarop staan onder meer wegafzettingen, parkeerverboden, parkeerlocaties, routes en bereikbaarheid per wijk of dorp.

Snel schakelen in de commandowagen

Tijdens het evenement gebruiken ze Wolf Maps ook in de commandowagen. Daar werkt de organisatie met verschillende kaarten van het evenement. Dat helpt wanneer er snel iets moet gebeuren. Een positie, route, afsluiting of andere plek die aandacht nodig heeft, wijs je direct aan op de kaart.

Ook vrijwilligers en verkeersregelaars werken met de kaarten. Ze ontvangen een link, zodat ze precies weten waar ze moeten zijn. In de voorbereiding gebruiken ze de kaart ook met leveranciers, bijvoorbeeld om signing en materiaalplekken aan te geven.

Ranco - LOOP Leeuwarden

De grootste waarde is dat iedere doelgroep direct een visueel overzicht van het evenement erbij kan pakken. In de broekzak onderweg, maar ook achter de schermen in de commandowagen.

Minder zoeken, sneller handelen

Een evenement als LOOP Leeuwarden bestaat uit veel bewegende delen. Deelnemers willen weten waar ze naartoe moeten. Bewoners willen weten wanneer hun straat bereikbaar is. Vrijwilligers, verkeersregelaars en leveranciers willen duidelijkheid over hun plek. En de organisatie wil tijdens het evenement snel kunnen handelen.

Daar zit de waarde van een interactieve kaart: alle informatie van het evenement komt visueel samen voor alle doelgroepen. Filterbaar en direct beschikbaar op telefoon, website en achter de schermen.

Voor LOOP Leeuwarden betekent dat minder losse vragen, meer rust in de communicatie en een kaart die ook achter de schermen meedraait op de momenten dat het ertoe doet.

Benieuwd hoe een digitale kaart jouw sportevent overzichtelijker kan maken? Plan een demo met Wolf Maps .

Foto bovenaan: Vincent Riemersma