Organiseer je een sportevent? Dan weet je hoe druk het is in de dagen en uren voor de start. Deelnemers die bellen omdat ze de parkeerplaats niet vinden. Vrijwilligers die niet weten waar ze moeten zijn. Toeschouwers die vragen waar ze het beste kunnen kijken. Een interactieve kaart lost dat op. Niet als nice-to-have, maar als praktisch hulpmiddel dat je als organisator direct tijd en energie bespaart.
Waarom een interactieve kaart werkt
De meeste vragen die binnenkomen bij een sportevent gaan over oriëntatie: waar moet ik zijn, hoe kom ik er, wat is de route? Een goede interactieve kaart beantwoordt die vragen voordat ze gesteld worden.
Deelnemers kunnen de kaart vooraf raadplegen om zich voor te bereiden. Tijdens het event gebruiken ze hem op locatie, met hun eigen locatie in beeld. Dat geeft rust. Voor hen, en voor jou.
Bijkomend voordeel: als er iets wijzigt tijdens het event, pas je de kaart direct aan. Iedereen ziet de update meteen, zonder dat je berichtjes hoeft te sturen.
Johan Meijer - Marathon Groningen (Golazo)
De interactieve kaart resulteerde in aanzienlijk minder vragen en meer begrip voor omleidingen en afsluitingen. Voor ons van onschatbare waarde.
Eén event, meerdere kaarten
Bij grotere sportevents loont het om aparte kaarten te maken per doelgroep. Deelnemers willen routes, startvakken en verzorgingsposten zien. Toeschouwers zoeken parkeerplekken, horeca en de beste kijkpunten. Vrijwilligers hebben andere informatie nodig dan bewoners die willen weten welke wegen afgesloten zijn.
Door per doelgroep een eigen kaart te maken, houd je elke kaart overzichtelijk en relevant.
Zo’n kaart werkt het best als alles samenkomt op één plek. Hieronder zie je hoe dat eruit ziet bij Marathon Groningen.
Zo maak je een goede kaart, stap voor stap
1. Begin met huisstijl en context
Voeg je logo, een headerafbeelding en een korte omschrijving toe, inclusief de link naar je eventwebsite. Zo herkennen deelnemers de kaart direct als onderdeel van jouw event. Je kunt ook een eigen domein koppelen, zoals kaart.jouwmarathon.nl.
2. Richt categorieën praktisch in
Zet je routes of afstanden bovenaan, want dat is wat deelnemers als eerste zoeken. Minder urgente informatie, zoals verzorgingsposten, toiletten of horeca, plaats je in subcategorieën. Voor een bewonerskaart draait het juist eerder om afgesloten wegen, omleidingen en praktische bereikbaarheid.
3. Zet de locatiefunctie aan
Stel de kaart zo in dat bezoekers bij het openen direct gevraagd worden hun locatie te delen. Zo kunnen ze zich meteen oriënteren zodra ze aankomen.
4. Voeg routes toe via GPX of teken ze in
Routes upload je als GPX-bestand of je tekent ze handmatig in. Beide werken prima. Aanpassingen zijn snel gedaan, ook last-minute. Meer weten? Bekijk ook de supportpagina over routes tekenen en aanpassen.
5. Teken gebieden in voor speciale zones
Denk aan startvakken, uitloopgebieden of een afgesloten finish-area. Door een gebied in te tekenen maak je in één oogopslag duidelijk waar deelnemers wel of niet mogen komen.
Startgebied
6. Koppel verzorgingsposten aan de juiste route
Heb je een categorie Halve Marathon en aparte verzorgingsposten? Voeg die posten dan ook toe aan de categorie Halve Marathon. Zo ziet een deelnemer alles wat bij zijn afstand hoort in één klik.
7. Gebruik kleine pins voor minder belangrijke locaties
Niet elke pin hoeft even groot in beeld. Met de kleine-pinnen-instelling stuur je de aandacht naar wat telt, zonder informatie weg te laten.
8. Deel de kaart via meerdere kanalen
Embed de kaart op je eventwebsite, gebruik QR-codes op vlaggen of borden bij aankomst en deel de kaart via social media. Hoe eerder deelnemers de kaart kennen, hoe beter ze voorbereid zijn.
Als je de kaart op je site wilt plaatsen, lees dan ook hoe kaart embedden werkt.
Na het event: inzicht in gebruik
Na afloop zie je hoeveel mensen de kaart hebben gebruikt, welke locaties het meest bekeken zijn en waar mensen zich bevonden via een heatmap. Handig voor je eigen evaluatie en voor rapportages aan sponsors. Alles AVG-proof.
Is jouw sportevent jaarlijks? Dan staat je kaart volgend jaar gewoon weer klaar. Je past hem zelf aan waar nodig, zonder opnieuw te beginnen.
Organisaties achter grote hardloopwedstrijden zoals Marathon Rotterdam en Marathon Eindhoven werken al op deze manier. Een interactieve kaart is daarmee niet alleen een hulpmiddel voor deelnemers, maar ook een manier om als organisatie professioneler en toegankelijker over te komen.
Johan Meijer - Marathon Groningen (Golazo)
